Privacy Policy

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Für den Betrieb der Webseite und den darauf angebotenen Dienstleistungen verantwortlich ist die

Room Circle GmbH (CHE-284.952.516, Sitz: Zürich)

Kleinbühlstrasse 7
8052 Zürich
roomcircle@hotmail.com

II. Datensicherheit

Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Massnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen und halten die für die Datenverarbeitung anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen ein.

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen (Vertragsabwicklung) erforderlich und durch die gesetzlichen Vorschriften gestattet ist.

2. Serverstandort und Auftragsdatenbearbeitung
Der Server, auf dem die vorliegende Webseite betrieben wird, befindet sich in der Schweiz und wird von einem schweizerischen Hosting-Unternehmen unterhalten. Der Schutz Ihrer Daten ist zu jedem Zeitpunkt gewährleistet und wir halten die anwendbaren Datenschutzbestimmungen diesbezüglich ein.

Wir können Ihre Personendaten zudem an weitere ausgewählte Dienstleister weitergegeben, die Personendaten in unserem Auftrag als sog. «Auftragsbearbeiter» verarbeiten. Unsere Auftragsbearbeiter sind verpflichtet, Personendaten ausschliesslich nach unseren Instruktionen zu verarbeiten sowie geeignete Massnahmen zur Datensicherheit zu treffen. Wir stellen durch die Auswahl der Auftragsbearbeiter und durch geeignete vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Verarbeitung Ihrer Personendaten sichergestellt ist.

3. Auslandsübermittlungen
Wir bearbeiten und speichern Personendaten vorwiegend in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). In bestimmten Fällen können wir Personendaten aber auch Empfängern bekanntgeben, die sich ausserhalb dieses Gebietes befinden oder Personendaten ausserhalb dieses Gebietes verarbeiten. In diesen Fällen sorgen wir für einen angemessenen Schutz Ihrer Personendaten gemäss den datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere durch Abschluss entsprechender Standardverträge bei Vorliegen einer Auftragsdatenberarbeitung, alternativ durch Einbindung nur von Dienstleistern mit zugelassenen Binding Corporate Rules, erforderlichenfalls durch weitere Vereinbarungen (z.B. Standarddatenschutzklauseln) sowie zusätzliche technische Massnahmen im Bereich der Zugriffskontrolle, etwa durch Verschlüsselung oder Pseudonymisierung.

4. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten, welche wir verarbeiten, werden nur solange gespeichert und aufbewahrt, wie es für den Zweck der Speicherung erforderlich ist oder wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben. Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn dies durch den Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde (z. B. gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen).

Entfällt der Zweck oder das berechtigte Interesse an der Speicherung oder ist die vorgeschriebene Speicher- bzw. Aufbewahrungsfrist abgelaufen, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Eine Weiterverwendung der Daten in anonymisierter Form bleibt vorbehalten.

IV. Bereitstellung der Webseite und Verwendung von Cookies und Cookie-ähnlicher Technologien

1. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen sowie die Stabilität und Sicherheit unseres Online-Angebots zu gewährleisten:

  • IP-Adresse;
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage;
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT);
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite);
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
  • jeweils übertragene Datenmenge;
  • Webseite, von der die Anforderung kommt;
  • Browser;
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche;
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Die vorgenannten Daten nutzen wir auch zur technischen Optimierung und im Rahmen der in Ziff. II beschriebenen Datensicherheitsmassnahmen. Im Übrigen nutzen wir die vorgenannten Daten in nicht personenbeziehbarer Form für statistische Zwecke und die Verbesserung unseres Online-Angebots.

Die Datenerhebung erfolgt in unserem berechtigten und überwiegenden Interesse, den technischen Betrieb sicherzustellen und Missbräuche an der Datenverarbeitung zu verhindern. Dies liegt auch im Interesse der Nutzer an einer sicheren Datenverarbeitung und Nutzung der angebotenen Dienstleistungen.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.

Betreffend Speicherung, Löschung und Archivierung gilt das unter Ziff. III.4 vorstehend Erwähnte.

2. Cookies und Cookie-ähnliche Technologien

2.1. Allgemeines
Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Rufen Sie unsere Webseite auf, so kann ein Cookie auf Ihrem Betriebssystem gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Cookies richten keinen Schaden an Ihrem Endgerät an.

2.2. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Beim Aufruf unserer Webseite und Angebote geben wir Ihnen die Möglichkeit, sich für oder gegen den Einsatz bestimmter Dienste/Cookies zu entscheiden. Ihre Präferenzen können Sie auch danach jederzeit in unseren Cookie-Einstellungen anpassen, die Sie hier finden. Technisch notwendige Cookies und Dienste sind für die Nutzung unserer Services zwingend erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Im Übrigen gilt betreffend Speicherung, Löschung und Archivierung das unter Ziff. III.4 vorstehend Erwähnte.

2.3. Die Cookies im Einzelnen
a) Technisch notwendige Cookies
Technisch notwendige Cookies bzw. Dienste gewährleisten Funktionen, ohne die Sie unsere Webseite nicht wie vorgesehen nutzen können. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Einige Cookies bleiben daher auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten und überwiegenden Interesse, eine nutzerfreundliche und sichere Webseite zu betreiben. Rechtsgrundlage ist damit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSG-VO.

b) Google Maps
Wir binden auf unserer Webseite Google Maps von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend «Google») ein, d.h. ein Dienst zur Anzeige interaktiver Landkarten. Hiermit ermöglichen wir Ihnen, den Standort der jeweiligen Wohnungen anzusehen.

Beim Aufruf der Webseiten, auf denen Google Maps eingebunden ist, werden bestimmte Informationen, insbesondere Ihre IP-Adresse, die von Ihnen genutzte Browser-Software und deren Einstellungen von Google erhoben, in die USA übertragen und gespeichert. Google erhebt und speichert diese Daten in eigener Verantwortung und wertet diese zu eigenen Zwecken aus.

Wir weisen Sie daraufhin, dass Ihre Daten ausserhalb der Schweiz verarbeitet werden in einem Land, das nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt. Es findet die nationale Datenschutzgesetzgebung Anwendung, womit die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert sein kann.

Aus diesem Grund haben wir mit Google einen Vertrag nach den EU-Standardvertragsklauseln zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus bei der Übertragung von personenbezogenen Daten in Drittländer geschlossen.

Unter den nachfolgenden Links können Sie die Nutzungsbedingungen, Informationen zum Datenschutz und zum Widerspruchsrecht einsehen:

Die Nutzung von Google Maps erfolgt in unserem berechtigten und überwiegenden Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Webseite angegebenen Orte. Rechtsgrundlage bildet somit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSG-VO.

V. Nutzung des Kontaktformulars

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die von Ihnen in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Die IP-Adresse des Nutzers;
  • Datum und Uhrzeit der Absendung;
  • E-Mail-Adresse;
  • Telefonnummer (soweit angegeben);
  • Ihre persönliche Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt in unserem berechtigten und überwiegenden Interesse an der Bereitstellung und Nutzung eines zeitgemässen Informationsmediums (und damit gestützt auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSG-VO). Soweit Anfragen einen mit uns geschlossenen Vertrag betreffen, so erfolgt die Datenerhebung im Rahmen der Vertragserfüllung und ist gestützt darauf zulässig (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSG-VO).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Betreffend Speicherung, Löschung und Archivierung gilt das unter Ziff. III.4 vorstehend Erwähnte.

VI. Bestellabwicklung

1. Allgemeines
Wir verarbeiten Ihre Personendaten im Zusammenhang mit Bestellungen im Onlineshop (Miete und Untermiete von Räumlichkeiten) für die Vertragsabwicklung, d.h. im Zusammenhang mit der Anbahnung, Verwaltung und Abwicklung der entsprechenden Vertragsbeziehung. Der Zweck der Vertragsabwicklung umfasst generell alles, was erforderlich oder zweckmässig ist, um den Vertrag zu schliessen, durchzuführen und ggf. durchzusetzen.

Wenn Sie in unserem Onlineshop etwas bestellen bzw. (unter-)mieten möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung bzw. für den Vertragsschluss benötigen. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert (Name, Vorname, Adresse, Land, E-Mailadresse), weitere Angaben (Geburtsdatum, Unternehmen, Telefonnummer) sind freiwillig.

Die Bearbeitung von Personendaten ist für die Vertragsabwicklung und die Zurverfügungstellung der Funktionalitäten des Onlineshops erforderlich. Die Bearbeitung liegt zudem in unserem berechtigten Interesse. Rechtsgrundlage der Verarbeitung bildet damit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b und f DSG-VO.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Dabei werden die anwendbaren Datenschutzbestimmungen bei einer solchen Weitergabe zu jeder Zeit eingehalten. Im Übrigen kann auf die Ausführungen in Ziff. III.2 und Ziff. III.3 verwiesen werden.

Betreffend Speicherung, Löschung und Archivierung gilt das unter Ziff. III.4 Erwähnte.

2. Zahlungsdienstleister Stripe
Die Abwicklung der Zahlungen erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland (nachfolgend «Stripe»). Wir haben mit Stripe eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Wir geben personenbezogene Daten an Stripe weiter. Die Übermittlung dieser Daten erfolgt zur Durchführung Ihres Auftrags, ist somit zur Vertragserfüllung erforderlich und liegt darüber hinaus in unserem berechtigten und überwiegenden Interesse. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b und f DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/privacy

VII. Ihre Rechte

Sie haben, soweit die jeweils anwendbaren Voraussetzungen erfüllt und keine gesetzlichen Ausnahmen anwendbar sind, gewisse Rechte bezüglich Ihrer Daten, welche nachfolgend beschrieben werden:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 Abs. 1, 2 DSG-VO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns vorhandenen personenbezogenen Daten zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSG-VO) bzw. Löschung (Art. 17 DSG-VO): Sie können von uns die Berichtigung falscher personenbezogener Daten, die Sie betreffen, und – bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen – die Löschung von personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSG-VO): Sie können von uns – bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSG-VO): Sollten Sie uns personenbezogene Daten zur Durchführung eines Vertrags oder auf Grundlage einer Einwilligung bereitgestellt haben, können Sie – bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen – verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
  • Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSG-VO): Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie können eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstösst.

Gesonderter Hinweis auf Widerspruchsrechte gemäss Art. 21 Abs. 1, 2 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e oder f DSG-VO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, auf unserer Seite können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte im Einzelfall ggf. eingeschränkt oder ausgeschlossen sein können, z.B. wenn Zweifel an der Identität bestehen oder dies zum Schutz anderer Personen, zur Wahrung von schutzwürdigen Interessen oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

VIII. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Personendaten können Sie sich jederzeit an uns wenden. Die Angaben hierzu finden Sie in Ziff. I.

IX. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann im Lauf der Zeit angepasst werden, insbesondere, wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Generell gilt für Datenbearbeitungen jeweils die Datenschutzerklärung in der bei Beginn der betreffenden Bearbeitung aktuellen Fassung.

Version: [Juni 2023]